更新日期:2017-01-20 10:15:18
在(zài)日本,企業(yè)沒有績效考核,但其績效改善活動卻是(shì)全球做得最多、最大、最好的,這裏的改善活動(dòng)是指推動企業績效提升的各項活動。
日本人善於抓住事物的本質:績效改善肯定得通過持續發現問題(tí)、分析問題、解決問題(tí)才能逐步提升(shēng)。
正因(yīn)為如(rú)此,當你去(qù)豐田在(zài)全球所有角落的工廠裏參觀時,會看到車間會有很多(duō)安全燈係統,通常總經理辦公室也有一套或者能夠看得到安全燈。這個(gè)安全燈的(de)作用就是當(dāng)員工發現(xiàn)質量問題時,可(kě)以(yǐ)拉下(xià)安全燈線,點亮安全燈使生產線暫停,豐田公司中任何一個員工都可以拉安燈係統。燈一亮,警鈴就會響起,小組領導便會命令暫停生產。各類工程(chéng)師(shī)、管理人員也(yě)會立即親自(zì)趕到現場、掌(zhǎng)握(wò)現實情況。
日本人搞安全(quán)燈是為(wéi)了什麽?實(shí)際目的就是暴露問題以持續改善。
在日本經常會碰到這樣的情況:沒有足夠的人手、精力去尋找問題。所以他們幹脆就想了一個簡單的辦法(fǎ):讓問題無處藏身,或(huò)許日本人認為尋找本(běn)身就是(shì)一種浪費。而且一旦遇到問題,日本人善於利用團隊協作的力(lì)量,所有的人都趕到現場來參與分析、解決問題。
中國企業是(shì)什麽情況?相比(bǐ)於暴露問題,基(jī)層管理者更會瞞上欺下。而且隻有(yǒu)當現場出現極為嚴重的(de)問題時,領導和團隊的其他(tā)人才會出現,而(ér)且他們聚在一起討論(lùn)、分析的地點絕不會是在工作現場(chǎng),而是在會議室!
談(tán)起日本人管理方麵的招數,有幾點不能(néng)不提:
第一招
績效改善肯定要(yào)通過持續發現問題、分析(xī)問題、解決問題的方(fāng)法來實現,所以日本(běn)人選(xuǎn)擇(zé)用全員找茬的方式來讓問題徹底暴露,然後(hòu)用(yòng)集體(tǐ)的智慧與力量去分析、解決(jué)。
這一招,中國(guó)企業恐怕永遠也學不會(huì)。中國人講究自省(shěng),如果一個中國人總是在說(shuō)別人(rén)的缺點的時候,那(nà)麽這個(gè)人就會成為過街(jiē)老鼠,人人喊打!通常,我們會(huì)這樣做:當(dāng)麵(miàn)不說,背後說說;會上不說,會後再說;說與不說,說(shuō)說而已。
第二招
讓人隻做正確的事情,並且必須把事情做對。一旦拉響安全燈或者按下按鈕,生產線就必須停止生產(chǎn),因為(wéi)日本人講究一定要生產(chǎn)品質合格的產品。
日(rì)本人因(yīn)為(wéi)人力資源投入有限,所以沒有(yǒu)太多人去檢查(chá)、返修(xiū)、重攻那些不合格的產品(pǐn)。更何況在他們眼裏,檢查(chá)、返修本身就是一種浪費。
第三招(zhāo)
為了把正(zhèng)確的(de)事情做對,他們隻找正(zhèng)確的方法。日(rì)本人(rén)喜歡把工作的(de)每一個(gè)步驟、流程搞得非常的細,並且給每一個人都提(tí)供一套詳細、全(quán)麵的工作指導書。換句話(huà)說,日本人的人力資源管理主要聚焦在工(gōng)作分析上,那(nà)就是針對正確的事情,如何用正確的方法去做。
日本企業一(yī)般都搞終生雇傭製,在不(bú)能裁(cái)員的情(qíng)況下,也就不能反複大量地去招新人。也就是說在知道了正確的事情後,沒有辦法去選正確的(de)人,所以隻能找正確的方法。
第四招
為了確保每個人都掌握正確的做事方法,他們把培(péi)訓中心都設立在生產線上。工作中學習,學習(xí)後(hòu)工作,日本人搞培訓可謂真正(zhèng)的知行合一了。
最後,介紹一下日本企業的培訓道場,即在生產線附近設(shè)立的(de)5個逐(zhú)級提升和改善的(de)培訓區:
第一個區(qū)域為維(wéi)持區,用來保持與提升一線員工的作業技能而設立(lì);
第二個是地球屋(wū),是為了生產現場減少浪費,循環使用,減(jiǎn)少排廢的訓練區域;
第三個是完美質量,訓練品質檢驗的技能的區域;
第四個是效(xiào)率生產改善屋,保持競爭力,拍攝視頻,找出改善方法(fǎ);
第五個是質量控製(zhì)的房間。
日本(běn)企業正是憑著對管理極致化的“死磕”精神,創造了與德國工業媲(pì)美的優良工藝。“開不壞的豐田車,修不好的大眾車”,也是對兩種管理模式下產品的調侃。
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